35000 - с учетом северной надбавки 80%
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена дополнительное профессиональное образование, стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании, без предъявления требований к стажу работы, в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н.
Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан:
2.1. Организовывать работу филиала по ведению делопроизводства в соответствии с нормативными актами Российской Федерации.
2.2.Своевременно и качественно исполнять распоряжения и поручения начальника филиала, либо лица его замещающего, и начальника отдела кадров.
2.3.Организовывать проведение телефонных переговоров начальника филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
2.4.Следить за обеспечением рабочего места начальника филиала канцелярскими принадлежностями для эффективной его работы руководителя.
2.5.Выполнять отдельные поручения начальника филиала, касающиеся обеспечения его деятельности.
2.6.Принимать поступающую в адрес филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией начальника филиала конкретным исполнителям.
2.7.Принимать документы и личные заявления на подпись начальнику филиала.
2.8.Отправлять исполненные документы по адресатам.
2.9.Осуществлять разработку инструкции по делопроизводству филиала и внесение в нее изменений в установленные сроки под руководством начальника отдела кадров.
2.10.Осуществлять постоянный контроль оформления документов филиала в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
2.11.Оказывать практическую и методическую помощь работникам филиала в подготовке документов в соответствии с инструкцией.
2.12.Возвращать исполнителям документы, поступающие на подпись начальнику филиала, и оформленные ненадлежащим образом для их доработки.
2.13.Готовить документы постоянного срока хранения для сдачи их на хранение в архив филиала.
2.14.Оформлять в установленном порядке совместно с работниками кадровой службы документы, подлежащие сдаче на хранение в архив.
2.15.Строго соблюдать сроки подготовки всех документов, относящиеся к вопросам делопроизводства.
2.16.Соблюдать нормы служебной этики, установленные правила внутреннего трудового распорядка филиала, должностную инструкцию, порядок обращения со служебной информацией.
2.17.Вести табель учета рабочего времени административно - управленческого персонала филиала.
2.18. Исполнять иные обязанности согласно функциям, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
